Аренда коммерческой недвижимости в настоящее время достаточно распространена в предпринимательской среде. Речь, прежде всего, идёт об офисах, торговых помещениях, производственных и складских площадях.
Но в силу разных причин необходимость в использовании объектов для бизнеса отпадает. Тогда должно произойти расторжение договора аренды нежилого помещения.
Чтобы не было проблем в будущем, важно правильно соблюсти все юридические процедуры, включая и оформление документов. Обо всех упомянутых моментах расскажет предлагаемый материал.
Как грамотно расторгнуть договор аренды нежилого помещения
Прежде, чем начать весь процесс, нужно внимательно почитать условия договора в части порядка прекращения его действия. Наверняка, в нём прописано, на каких условиях возможно расторгнуть договор аренды нежилого помещения до истечения срока, на который он подписан.
В частности, обычно перед прекращением взаимоотношений должно последовать письменное уведомление. Оно должно быть направлено или вручено противоположной стороне в оговорённый договором срок. Ко всему прочему, в таком извещении должно быть указано и предполагаемое число окончания действия договора.
На прекращении пользования нежилым помещением могут настаивать как арендатор, так и собственник недвижимости. Причины досрочного расторжения договора аренды могут быть разными.
Если вторая сторона соглашается досрочно расторгнуть договор, то составляется соглашение о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения. Оно должно быть выполнено в той же форме, в какой был подписан первоначальный договор. То есть, если сделку по пользованию имуществом стороны удостоверили у нотариуса, то и её расторжение должно быть оформлено таким же способом.
Содержание соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения
Чтобы было легче сориентироваться, мы предлагаем образец расторжения договора аренды нежилого помещения. При этом внимание желательно уделить таким деталям.
В заголовке указываются не только название документа («соглашение»), но также название, номер и дата договора. Дальше следуют дата и место составления соглашения.
Необходима преамбула, в которой указываются все данные об арендаторе и арендодателе. Если они не поменялись, то их просто можно скопировать из основного договора.
Теперь перейдём к основной части. В ней должно быть указано, что стороны пришли к согласию расторгнуть договор аренды нежилой недвижимости по взаимному согласию. Также можно сослаться и на пункт договора, которым руководствуются его участники.
Важно также прописать и дату, начиная с которой аренда утрачивает свою силу. Это может быть как день подписания соглашения, так и любое другое согласованное число.
Кроме того, дополнительное соглашение о расторжении договора аренды, образец которого мы предлагаем, может содержать и другие данные, важные для сторон.
Моменты, на которые следует обратить внимание
В соглашении важно отразить и финансовую составляющую взаимоотношений.
Так, если долгов по арендной плате и другим платежам нет, то следует прямо об этом указать. В противном случае приводится конкретная сумма оставшихся обязательств и срок их погашения.
В соглашении о расторжении договора аренды следует привести банковские реквизиты сторон, актуальные на текущий момент. Ведь не исключено, что ранее они могли поменяться и это будет важно для окончательных взаиморасчётов.
Нелишним также будет упомянуть о наличии или отсутствии претензий по состоянию имущества, если таковые имеются. Подобрать правильные формулировки поможет соглашение о расторжении договора аренды, образец которого мы предлагаем скачать.
Если в процессе действия договора у арендатора или арендодателя поменялась уполномоченная сторона (например, директор), то нелишним будет ознакомиться с правами нынешнего подписанта. Подойти может и копия приказа о назначении нового руководителя.
Прочие юридические аспекты
Для прекращения отношений между собственником недвижимости и арендатором одного соглашения будет недостаточно. Необходимо также составить акт приёма-передачи, подтверждающий возврат имущества его владельцу. Он будет необходим и для бухгалтерии как арендатора, так и арендодателя.
В акте можно зафиксировать и показатели коммунальных счётчиков на текущую дату. Так будет легче провести все взаиморасчёты. Кроме того, акт является гарантом подтверждения отсутствия взаимных претензий арендатора и арендодателя.
Подчеркнём ещё раз, что в акте можно упомянуть и об отсутствии взаимных претензий у сторон.
Также может понадобиться и государственная регистрация допсоглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения. Соответствующее заявление в Росреестр могут подать как арендатор, так и арендодатель. При этом к нему следует приложить и текст самого соглашения. Госпошлина в этом случае не уплачивается.
Алгоритм действий
В качестве итога всему вышесказанному приведём краткую инструкцию. Она пригодится как арендатору, так и арендодателю.
Вот её основные положения:
- Изучите положения договора и нормы законодательства, позволяющие расторгнуть договор досрочно
- Заранее письменно известите контрагента о своём желании прекратить отношения, не забудьте при этом указать и желаемую дату
- Подготовьте текст соглашения о расторжении договора аренды и согласуйте его с противоположной стороной
- Подпишите итоговый вариант документа, оформите акт приёма-передачи и проведите окончательные взаиморасчёты
- Проведите государственную регистрацию прекращения взаимоотношений (при необходимости).
Таковы вкратце основные действия, которые надлежит совершить при досрочном расторжении договора аренды нежилой недвижимости. Оформить все правильно помогут и советы от юриста. Он не только предоставит все необходимые консультации, но и поможет составить все документы.
