Для чего нужен реестр ТСЖ и как правильно его вести
Сегодня многие жители многоквартирных домов создают ТСЖ — товарищества собственников жилья. Это позволяет им самостоятельно осуществлять управление домом и контролировать расходы коммунальных платежей. Деятельность организации подразумевает правильное ведение различной документации, к ней относится и реестр владельцев помещений.
Что это такое?
Реестром ТСЖ является документ, который должен быть составлен любым зарегистрированным товариществом жильцов. Способ его ведения регламентирован 143 статьей ЖК Российской Федерации. В реестре должны содержаться следующие сведения:
- ФИО всех владельцев квартир (для физических лиц);
- регистрационные номера (для юридических лиц);
- адреса регистрации членов общества;
- номера телефонов или адреса электронной почты, при помощи которых можно связаться с собственниками;
- размеры индивидуальной доли каждого из членов ТСЖ от общего домового имущества.
Вести реестр обязано руководство товарищества. Внесение сведений о собственниках, состоящих в сообществе, возможно только при предоставлении ими действующих документов.
Вместо оригиналов могут быть использованы копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством. В связи с тем что сведения членов организации могут меняться, достоверность внесенной информации необходимо проверять ежегодно.
При наличии изменений реестр следует переделать. Заверяется он печатью сообщества и подписью руководителя.
Справка! На сегодняшний день существуют специальные программы, при помощи которых можно вести реестр.
Для чего нужен?
Реестр товарищества собственников нужен как для внутреннего использования, так и для представления его соответствующим органам.
Участникам сообщества он может понадобиться для решения различных вопросов, связанных с правами на собственность и определением общего количества ТСЖ.
Кроме того, он помогает контролировать изменения в доле на собственность каждого владельца жилья. По запросу члена товарищества ему предоставляется копия реестра или выписка из него.
Важно! Органы исполнительной власти, в свою очередь, при помощи регулярных проверок могут отслеживать законность получения прав собственности гражданами. Это позволяет вовремя выявлять нарушения, связанные со сделками по смене собственника, и принимать меры для их устранения.
Форма реестра
Форма ведения реестра может немного отличаться в зависимости от региона Российской Федерации. В начале листа должна находиться следующая информация:
- точная дата, когда было зарегистрировано товарищество;
- полный адрес организации;
- реквизиты документа о регистрации и сведения об органе, в котором она проводилась;
- размер общей площади МКД;
- суммарный размер площади, находящейся в собственности частных лиц — членов товарищества;
- данные о руководителе товарищества собственников жилья.
Ниже должны находиться следующие сведения:
- полные данные о каждом собственнике жилья;
- название и реквизиты документов, на основании которых вносятся данные;
- адрес квартиры;
- размер площади, находящейся в собственности лица;
- доля человека в имуществе многоквартирного дома;
- номера телефонов для связи с членом ТСЖ.
Заполнение
Реестр заполняется руководителем товарищества. Он избирается участниками путем ания на общем собрании собственников. Руководитель вносит данные согласно представленным ему документам. При этом он должен руководствоваться инструкцией по заполнению.
Строки
Реестр собственников жилья должен содержать во главе следующие строки:
- полное название товарищества собственников;
- дата заполнения документа;
- полный юридический адрес организации;
- индивидуальный налоговый номер товарищества;
- дата основания ТСЖ;
- перечисление всех многоквартирных домов, находящихся в управлении ТСЖ;
- ФИО руководителя ТСЖ и его контактные данные;
- размер общей площади жилых и нежилых помещений;
- размер общей площади многоквартирного дома.
В заключение перечня записываются данные лица, составлявшего документ, и ставится его личная подпись.
Графы
После шапки документа составляется таблица, в которую вносятся все данные. Таблица должна быть составлена из следующих граф:
- порядковый номер, под которым была внесена информация о собственнике;
- название улицы и номер дома, данные о котором вносятся в таблицу;
- номер жилого или нежилого помещения;
- ФИО физического лица, являющегося собственником помещения, либо наименование юридического лица;
- номер телефона, по которому можно связаться с владельцем помещения;
- дата, когда собственник подал заявление о вступлении в товарищество;
- размер площади, находящейся в собственности у члена ТСЖ;
- доля в имуществе многоквартирного дома.
В конце таблицы данные суммируются в графе «итого».
Обратите внимание! Решение о приеме в ТСЖ нового собственника принимается путем общего ания. После этого в реестр должны быть внесены соответствующие изменения.
Куда и когда подается?
Товарищество собственников жилья обязано предоставлять свой реестр в региональный орган исполнительной власти. Таким органом является государственная жилищная инспекция. Подавать документ необходимо ежегодно. Делать это нужно в первом квартале наступившего календарного года.
Первым кварталом считается промежуток времени с 1 января по 31 марта включительно. Перед подачей следует проверить перечень на достоверность информации и при необходимости откорректировать данные. Ответственность за подачу реестра и правдивость содержащихся в нем сведений несет руководитель ТСЖ.
За нарушения, связанные с подачей перечня, председателю ТСЖ может быть назначен штраф.
Каждое ТСЖ обязано иметь в наличии соответствующий реестр. В нем должна содержаться определенная информация о многоквартирном доме и всех владельцах помещений. Кроме того, документ подлежит ежегодной проверке государственной жилищной инспекцией.
Для чего нужен реестр ТСЖ и как правильно его вести Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Сегодня многие жители РФ с целью самостоятельного управления многоквартирным домом… Все чаще жители многоквартирных домов организовывают товарищества собственников жилья. В… Каждое товарищество собственников многоквартирного дома является некоммерческой организацией. Как и…
Источник: https://zkhgis.ru/dlya-chego-nuzhen-reestr-tszh/
Реестр членов тсж — что это и для чего он нужен
2 Марта 2018 5:00
Дорогие читатели! Законодательство РФ устанавливает нормы, выполнение которых обязательно для каждого действующего товарищества собственников жилья. На плечи правления ТСЖ ложится полная ответственность за ведение всей документации, в этот список входит и реестр членов ТСЖ. Давайте остановимся на нем подробнее.
ТСЖ: правление и члены
Товарищество собственников жилья создается на основании протокола, составленного на общем собрании жильцов. В этом документе собственники недвижимости выражают желание организовать ТСЖ. После положительного решения Товарищество должно быть зарегистрировано, при этом обязательно назначается правление.
После получения статуса юридического лица, ТСЖ берет на себя определенные обязательства. Формирование реестра и его ведение входит в этот круг. Отвечает за это правление. (ч. 7 ст.148 ЖК РФ).
Членами Товарищества может стать каждый из собственников недвижимости, находящейся определенном строении. Это решение принимается лично, прием в члены ТСЖ осуществляется на основании письменного заявления. Решения о выходе из членства выполняется тем же путем.
Именно члены ТСЖ и их владения в доме и подлежат учету в реестре.
Для чего нужен документ
Перед товариществом собственников жилья лежат разнообразные задачи по управлению общедомовым имуществом.
Действовать члены Правления в одиночку и принимать какие – либо решения без остальных членов они не имеют права. Для собрания ТСЖ необходимо оповещать всех по списку.
Это одна из причин, по которой в Правлении должен всегда иметься реестр. Ведь благодаря ему они могут с легкостью связаться со всеми членами правления.
Помимо этого при осуществлении деятельности возникает необходимость в информации о том, за кем и в каком размере закреплена площадь. Например, в ситуации, когда нужно пересчитать коммунальную плату.
Для того, чтобы работа ТСЖ была хорошо организована, следует не забывать о внесении изменений и дополнений в реестре. Здесь учитываются и только вступившие в товарищество жильцы, вычеркиваются те, кто решил покинуть ряды ТСЖ.
Также необходимо и фиксировать прочую информацию – о продажах, дарениях жилого имущества.
Все эти данные члены ТСЖ должны предоставлять самостоятельно органам Правления.
Оформление реестра
Теперь давайте посмотрим, как оформляется реестр и какая информация в нем должна содержаться конкретно.
Итак, особых требований к оформлению реестр участников ТСЖ не имеет. Ответственный может составить его форму «как душе угодно».
Но есть примерный перечень данных, которые должны быть учтены.
Для начала составляем титульный лист. В нем отражаем:
- Дату составления документа;
- Наименования ТСЖ;
- Местонахождения ТСЖ;
- Реквизиты документа, подтверждающие регистрацию Товарищества;
- Наименование органа, выполнившего регистрацию Товарищества;
- Площадь МКД (включая жилые и нежилые помещения);
- Доля от общей площади, принадлежащая члена ТСЖ.
Последующие страницы обычно оформляются в виде таблицы, которая состоит из граф, содержащих информацию о членах ТСЖ:
- ФИО
- Дата вступления в ТСЖ
- Реквизиты документа о праве собственности
- Адрес регистрации
- Размер площади принадлежащих помещений
- Сколько составляет принадлежащая площадь от общей площади МКД (в долевом выражении)
Обращаем внимание, что вся эта информация относится к персональным данным. Для удобства в работе и соблюдения законодательства в образец заявления о вступлении в члены в ТСЖ, можно включить строчку, в которой собственник жилья дает свое согласие на обработку персональных данных.
Листы реестра должны быть пронумерованы и сшиты, стоят подпись Председателя ТСЖ и печать. Их можно запросить в любом ТСЖ.
Кто имеет доступ к информации
Реестр членов ТСЖ необходим не только для удобства в работе. При проведении проверки ревизоры обязательно запросят данный документ. И если Правлением реестр не велся, наверняка это будет расцениваться, как нарушение деятельности организации.
Члены Товарищества также имеют право получить информацию из реестра. Это закреплено в ст. 143 ЖК РФ. Если Правление отказало в такой возможности, член ТСЖ может получить доступ в судебном порядке.
В советское время управлением общедомового имущества занимались бюджетные учреждения. Все вопросы решались сотрудниками сферы ЖКХ и оплачивались ими же. У жильцов не было необходимости в формировании разных товариществ и выполнения дополнительных функций.
Читайте темы сферы ЖКХ на нашем сайте – получайте актуальные материалы!
Источник: https://www.rline.tv/svobodnyj-korrespondent/reestr-chlenov-tszh/
Реестр членов ТСЖ в 2019 — образец, где можно взять
Согласно действующему Российскому законодательству, каждый многоквартирный дом имеет право организовать собственное товарищество и распределять уплаченные денежные средства. Подобное товарищество называется сокращенно ТСЖ – товарищество собственников жилья.
Вокруг представленной организации ходит много споров – кто-то не понимает преимуществ самостоятельного распределения денежных средств. Как бы то ни было, все больше собственников предпочитают именно самостоятельное товарищество.
Не следует забывать, что даже самостоятельные организации должны соблюдать законы РФ. Одним из таких выступает обязательное условие ведения реестра членов ТСЖ. Что включает в себя реестр?
Реестр членов ТСЖ говорит сам за себя – в документе должна содержаться вся информация о собственниках многоквартирного дома. Более того, реестр – это обязательный документ, входящий в документооборот всего товарищества.
Ведение реестра ТСЖ основывается на статье 143 ч.4 ЖК РФ. Согласно статье, в реестр должны своевременно вноситься изменения, касающиеся как общей информации самого многоквартирного дома, так и отдельных собственников жилья.
Помимо прочего, в реестре должна содержаться следующая информация:
- ФИО всех собственников жилья, а также их адреса, если в товарищество включены юридические лица, значит, должна содержаться информация о названии и контактных телефонах;
- дата, когда товарищество было официально зарегистрировано;
- информация о площади многоквартирного дома в целом и каждого собственника в отдельности;
- доля по отношению к общему имуществу дома.
Поскольку жизненные ситуации влекут постоянную продажу или дарение квартиры, в реестре будут постоянно отображаться различные изменения – личные данные собственников, а также доли собственности.
В связи с этим фактом реестр членов ТСЖ постоянно перепечатывается – в шапке документа отображается дата актуальности. В завершении документ подписывается председателем, а также на него наносится оттиск печати.
Где можно взять
Реестр членов ТСЖ можно составить самостоятельно на основании образца, который легко сегодня найти в Интернете.
При отсутствии подобной возможности бланки запрашиваются в местной администрации, а точнее в тресте жилищного хозяйства – организации, являющейся руководителем над всеми ТСЖ (местные названия могут изменяться).
Существуют и различные агентства, занимающиеся предоставлением юридических услуг. Здесь же есть услуга полного оформления реестра членов ТСЖ.
Сотрудники агентства сами проводят запросы в ЕГРП о наличии прав собственности на каждую квартиру, а также осуществляют расчет доли. Решение об обращении в агентство должно приниматься на общем собрании членов ТСЖ.
Плюсы и минусы приватизации вы можете посмотреть в этой статье.
Реестр членов ТСЖ – это не «внутренний» документ, которым будут пользоваться только председатель и члены товарищества.
Участники ТСЖ и его председатель должны предоставлять документ для проверки в уполномоченные органы населенного пункта. Так, уполномоченные органы исполнительной власти РФ проводят соответствующее отслеживание прав собственников на владение имуществом.
Подобный отчет проводится ежегодно в первом квартале – длится с 1 января по 31 марта. В этом время проводят полную подготовку и внесение изменений в документ.
Далее его фиксируют подписью председателя и печатью. Документ сдается в отделение уполномоченных органов.
С помощью реестра членов ТСЖ сами собственники квартир многоквартирного дома могут отслеживать произошедшие изменения в площадях и долевых собственностях – это влияет на расчет коммунальных платежей.
Уполномоченные же органы проводят соответствующую проверку проведенных сделок для выявления фактов нарушения – таким образом нередко обнаруживаются неправомерные действия черных риелторов.
Как составить реестр членов ТСЖ и его образец
Этот документ можно видоизменять в соответствии с собранными данными и действующими нормами и правилами имеющегося населенного пункта.
Образец реестра членов ТСЖ можно посмотреть тут:
Несмотря на возможные изменения, в обязательном порядке реестр должен включать следующие сведения:
- Сведения для идентификации собственников и членов товарищества. Здесь обязательно указываются фамилии, имена и отчества каждого собственника, а также точный адрес регистрации. Если в ТСЖ существуют юридические лица, значит, должны быть представлены сведения организационно-правовой формы, полного наименования организации, ОГРН и ИНН. Если же в ТСЖ присутствуют иностранные граждане, в документ вносятся сведения иностранного паспорта. При отсутствии гражданства у таких людей должен иметься документ, выданный на территории России, отождествляющий подтверждение личности. Его номер и общие сведения вводятся в документ.
- Сведения для осуществления связи с собственниками и членами ТСЖ. К подобным сведениям обязательно относят адрес регистрации, адрес фактического проживания, почтовый адрес, номера телефонов (стационарных и сотовых), а также современные средства связи в виде e-mail и прочих.
- Сведения о размерах долей собственности для каждого собственника. В этом пункте указывается площадь собственности, согласно свидетельству о праве собственности или выписки из ЕГРП, а также расчет доли в общем многоквартирном доме.
Значение доли собственника в многоквартирном доме высчитывается по формуле: D = (SK/SH) x DK x 100, где:
D | доля владельца |
SK | площадь квартиры |
SH | площадь многоквартирного дома |
DK | доля, принадлежащая собственнику квартиры на основании правоустанавливающих документов |
К примеру, у собственника имеется квартира в многоквартирном доме площадью 48 кв. м., в это же время площадь дома – это 6007 кв. м.
Собственник у квартиры один, поэтому значение DK будет составлять 1 (при наличии 2 собственников значение составляет 0,5, трех – 0,33, четырех – 0,25 и так далее). Согласно формуле, высчитывается доля владельца:
Доля владельца = (48/6007) * 1 * 100 = 0,8.
Таким образом высчитывается доля каждого собственника без исключения – даже наличие доли в 0,25 от всей квартиры будет прописываться отдельной строкой со всей соответствующей информацией.
Кто может стать членом ТСЖ
На основании уже упомянутой статьи 143 ЖК РФ выделяют следующие факты:
- членом ТСЖ может стать любой собственник помещения в многоквартирном доме. Для вступления следует написать лишь заявление с намерением вступить в товарищество, а также возможностью предоставления соответствующих документов – свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРП;
- при наличии в многоквартирном доме товарищества каждый желающий может в него вступить сразу после наступления прав собственности на помещение – сразу после покупки, дарения или вступления в наследство и оформления соответствующих документов регистрации права;
- право членства в товариществе теряется сразу после прекращения прав собственности на помещение. Также выйти из товарищества можно по заявлению о желании прекратить свое членство.
Вступить в товарищество – это не значит, что на этом действия собственника закончены. Члены ТСЖ обязаны присутствовать на всевозможных собраниях, принимать участие в ании и составлении протоколов, а также отдавать свой голос в пользу принятия того или иного решения.
Следует также отметить, что вступление нового члена влечет за собой обязательное проведение собрания.
Так, желающий вступить в товарищество должен написать заявление в двух экземплярах на имя председателя – один остается у заявителя, второй экземпляр фиксируется председателем.
Вместе с заявлениями предоставляются оригиналы и копии документов на права собственности – копии остаются у председателя.
По факту поступившего заявления председатель назначает дату и время проведения общего собрания, где на повестке дня будет присутствовать вопрос о приеме нового члена в товарищество.
Путем общего ания принимается решение о приеме нового собственника в товарищество – результаты ания фиксируются в протоколе собрания, а в реестре членов ТСЖ вводятся изменения.
Реестр членов ТСЖ сегодня легко вести с помощью специальных компьютерных программ. Здесь удобно вносить произошедшие изменения, а в дальнейшем распечатывать актуальные данные в соответствии с утвержденным бланком.
С чего начать приватизацию комнаты в общежитии, читайте здесь.
Про стоимость приватизации рассказывается на этой странице.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://kvartirkapro.ru/reestr-chlenov-tszh/
Реестр собственников жилья многоквартирного дома где получить — Юридический справочник
В настоящий момент управление многоквартирными жилыми объектами, а также многие другие процедуры невозможно осуществлять без реестра собственников. Ни одна управляющая организация не приступит к работе с многоквартирным домом (МКД), если нет данного документа. Итак, как он выглядит, и для чего используется?
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.
Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.
Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.
Можно ли бесплатно?
В стандартном случае, за оформление выписки о собственниках через Росреестр потребуется внести оплату госпошлины.
Ее величина зависит от статуса заявителя. Для простых граждан размер пошлины составляет 100-2000 рублей.
Однако можно получить необходимые сведения и на безвозмездной основе. В этом поможет официальный сайт организации ‒ rosreestr.ru.
Для того чтобы воспользоваться ресурсом, потребуется пройти небольшую процедуру регистрации, после чего запросить необходимую информацию.
Какие сведения содержит?
Реестр собственников включает следующие данные:
- ФИО собственников;
- перечень квартир, находящихся в объекте недвижимости, с их описанием;
- площади жилых помещений;
- режимы собственности, в которых находятся квартиры ‒ совместная, индивидуальная и долевая;
- величина долей, которыми располагают владельцы квартир в общедомовом имуществе;
- данные из правоустанавливающих документов, служащих основаниями для владения жильем;
- количество от квартир, а также их значимость;
- общее количество жилых, а также нежилых помещений в объекте жилой недвижимости.
В реестре присутствует не только информация, необходимая не только для идентификации собственников, но и их контакты.
Ознакомиться с образцом реестра собственников жилья многоквартирного дома можно здесь.
Как подтверждается право на объект недвижимости?
Для подтверждения права собственности необходима выписка из ЕГРН, получить которую можно, обратившись в Росреестр.
В 2018 году данная бумага содержит такую информацию, как:
- количество собственников;
- данные об осуществлении госрегистрации прав собственности;
- причины появления прав владения жильем.
В настоящее время это единственный правоподтверждающий документ, обладающий юридической силой.
Стандартный срок изготовления выписки в Росреестре составляет 3 рабочих дня. В случае отправления запроса через МФЦ период изготовления документа может быть продлен максимум на 1-2 дня. Стоит учесть, что сотрудники Росреестра отказывают гражданам в оформлении выписки по запросу крайне редко.
При составлении реестра собственников на основании данных, взятых в Росреестре, представители управляющей организации могут столкнуться с небольшой проблемой.
Дело в том, что в государственной базе может отсутствовать информация об отдельных помещениях. Это происходит тогда, когда отдельные граждане не успевают к этому моменту оформить переход права владения объектом.
К примеру, в том случае, если они принимали участие в долевом строительстве.
На видео о реестре собственников
Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/gde-poluchit-reestr-sobstvennikov-zhilja-mnogokvartirnogo-doma/
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Где его получить, образец документов
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб. 431 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
С недавних пор управление многоквартирным домом и осуществление собраний всех жильцов невозможно без соответствующего реестра собственников квартир.
Что это за документ и зачем он нужен управляющей компании? Как его получить? Ответы на данные вопросы вы найдёте в этой статье.
Что такое реестр собственников помещений в многоквартирном доме?
Под этим термином понимается особая книга учёта всех владельцев квартир, расположенных в конкретном здании. Информация может быть зафиксирована как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Чтобы провести общедомовое собрание жильцов на законных основаниях, к протоколу, оформляемому во время мероприятия, должен быть приобщён данный реестр собственников.
Документ включает в себя следующую информацию:
- список жилых помещений, имеющихся в здании;
- ФИО владельцев жилья;
- площадь каждой квартиры;
- размеры долей, принадлежащих совладельцам имущества;
- реквизиты правоустанавливающих документов, на основании которых лица обрели право владения жильём.
Такой протокол при необходимости невозможно будет использовать в суде или в других государственных инстанциях.
Данный реестр должен содержать исключительно актуальную информацию, поэтому подлежит своевременному обновлению ТСЖ либо УК.
Советуем статью: Документы для оформления субсидии на квартиру.
Где получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме?
Данный документ должен храниться в организации, ответственной за содержание многоквартирного здания, то есть в управляющей компании или ТСЖ. Чистый бланк возможно скачать по этой ссылке.
Узнать информацию о хозяевах жилых помещений можно с помощью специального запроса, направляемого в единый Росреестр сотрудниками ТСЖ (УК) или группой граждан, созвавших общее собрание жильцов. Кроме этого, направить запрос в государственную инстанцию возможно через МФЦ или на официальном сайте Росреестра.
Заказать подготовку реестра возможно и в специализированных организациях. Стоимость услуги зависит от расценок конкретного учреждения, объёма необходимых работ и региона страны.
Источник: http://allelets48.ru/reestr-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma-gde-poluchit/
Реестр собственников жилья многоквартирного дома: где получить
Каждой управляющей организации необходимо вести реестр собственников жилья многоквартирного дома, но у некоторых возникают трудности с тем, где его получить и как поддерживать в актуальном состоянии. В статье мы расскажем о том, для чего нужен этот перечень, как он формируется и обновляется. Опишем особенности оформления реестра и приведем образец, который можно использовать для заполнения.
В апреле 2016 года начал работать приказ Минстроя номер 937, в котором указана новая форма для составления протокола общедомового собрания. В качестве одного из обязательных приложений к нему в том же документе утвержден реестр собственников жилых помещений в МКД, в результате чего у УК появились вопросы о том, как его оформить и где получить.
Что такое и для чего нужен реестр собственников жилья в многоквартирном доме
Реестр владельцев квартир – особая учетная книга, в которой прописываются все собственники жилых помещений, находящихся в конкретном доме.
Данные сведения можно фиксировать на бумаге или на электронном носителе. Чтобы общедомовое собрание считалось проведенным по всем правилам, к его протоколу необходимо приобщить этот реестр.
В документе содержатся следующие сведения:
- перечень квартир в доме;
- ФИО собственников жилых помещений;
- общая площадь каждой квартиры;
- если жилье находится в долевой собственности, то размеры долей, приходящихся на каждого сособственника;
- реквизиты правоустанавливающей документации, которая подтверждает право собственности на квартиру;
- число от каждой квартиры и их значимость при проведении общедомовых собраний.
Вопросом о том, где получить реестр собственников, необходимо задаться до того, как приглашать владельцев жилых помещений в многоквартирном доме на общее собрание.
Если этот документ не приложить к протоколу, то он будет считаться оформленным с нарушениями. Принятые на таком собрании решения легко оспариваются.
Это является существенным риском в работе любой управляющей компании.
Составленный с нарушениями протокол при необходимости не получится использовать для отстаивания своей позиции в судебном споре или в процессе разбирательства в каком-то ином государственном органе. Информация в реестре должна быть актуальной. На управляющей организации лежит обязанность по ее своевременному уточнению и обновлению.
Где можно получить реестр собственников жилых помещений
Этот документ требуется самим жильцам при желании провести общедомовое собрание для решения какого-то насущного вопроса.
Хранением данного перечня занимается ТСЖ или управляющая компания, то есть организация, на которой лежит ответственность за содержание многоэтажки.
Образец реестра в виде чистого бланка для заполнения приведем в приложении к статье.
Если у управляющей организации нет реестра собственников жилья многоквартирного дома, то ей необходимо в срочном порядке озаботиться вопросом о том, где его получить. Для этого можно направить соответствующие запросы в Росреестр.
Эта организация хранит сведения обо всех владельцах жилых помещений. Запрос кроме ТСЖ и УК может сделать и инициативная группа людей, созвавших общедомовое собрание.
Обратиться за получением этой информации можно, в том числе, через МФЦ или официальный сайт Росреестра.
Ответственные организации, управляющие жилой недвижимостью, задумываются о том, где получить наиболее актуальную информацию для формирования реестра собственников жилья многоквартирного дома.
Ее можно взять непосредственно у жильцов. У сотрудников ТСЖ и УК есть право на проведение самостоятельных обходов квартир для уточнения данных.
При этом они должны понимать, что сведения в таком случае могут оказаться недостоверными.
На поквартирном обходе можно столкнуться с квартиросъемщиками, конфликтующими за жилплощадь родственниками или просто с людьми, недостаточно хорошо разбирающимися в вопросах собственности. В некоторых случаях у них можно что-то уточнить. Однако в целом такому способу сбора важной информации лучше не доверять.
Оперативное получение реестра собственников предлагают решить различные специализированные организации. Если у УК МКД есть средства на обращение к подобным посредникам, то можно воспользоваться такой возможностью.
Для управляющей организации, самостоятельно занимающейся подготовкой реестра владельцев квартир, главным источником является Росреестр и формируемый им ЕГРН. Сведения получаются путем запросов из этого реестра. В ЕГРН содержится основная информация по следующим моментам:
- государственная регистрация прав на жилую недвижимость;
- число владельцев;
- причина появления права собственности на жилье.
Если нужен подтверждающий право документ, обладающий юридической силой, то таковым в настоящее время является только выписка из ЕГРН.
Особенности оформления реестра собственников
Перед управляющей организацией зачастую стоит вопрос не только о том, где получить необходимый ей для работы реестр собственников многоквартирного дома, но и в какие сроки его можно оформить. Росреестр выдает сведения о владельцах квартир за 3 рабочих дня. При обращении с запросом через МФЦ этот срок увеличится, но не более чем на 1-2 дня.
Государственный орган обычно не отказывает в выдаче запрашиваемой информации. Он выдает выписки из ЕГРН за определенную плату, которая считается государственной пошлиной.
Если информация запрашивается физическим лицом, то за нее нужно отдать 300 рублей. Для юридических лиц стоимость выше – 600 рублей. Это мы назвали расценки для выписок, предоставляемых в электронном виде.
На бумаге они будут стоить заметно дороже – 750 и 2 200 рублей соответственно.
Чтобы не нести большие расходы по составлению и обновлению реестра, сотрудники управляющих организаций просят владельцев квартир предоставлять им копии выписок из ЕГРН, которые те получают после оформления сделок по переходу прав на недвижимость. Это одновременно просто и надежно. Перед глазами будет реальная информация, а не сомнительные сведения, полученные при устном опросе людей, которых сотрудники смогли застать в квартире во время обхода.
- Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция
Источник: https://www.gkh.ru/article/102541-reestr-sobstvennikov-jilya-mnogokvartirnogo-doma-gde-poluchit-i-kak-oformit
Реестр членов тсж где хранится — Портал о ЖКХ
Как разместить реестр членов ТСЖ в ГИС ЖКХ.
ТСЖ и ЖСК как поставщики информации в ГИС ЖКХ размещают в системе сведения о членах товарищества и кооператива соответственно. Как и всё, связанное с системой, это непросто.
Мы подготовили для вас инструкцию, по размещению реестра членов ТСЖ в государственной информационной системе ЖКХ.
Решите вопрос с персональными данными
Членство в товариществе собственников жилья или в жилищно-строительном кооперативе возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в ТСЖ или ЖСК (ч. 1 ст. 143 ЖК РФ, ч. 1 ст. 121 ЖК РФ).
ТСЖ и ЖСК как поставщики информации размещают в ГИС ЖКХ сведения о членах товарищества или кооператива (пп. 1.20 Раздела 10 Приказа N 74/114/пр):
- Фамилию, имя, СНИЛС.
- Информацию о правах собственников: адрес объекта недвижимости.
- Дату принятия в члены ТСЖ, кооператива.
- Электронный образ заявления о вступлении в члены ТСЖ, кооператива.
Если не указать хотя бы один из указанных пунктов, вы не сможете заполнить вкладку «Реестр членов ТСЖ, кооператива».
В Приказе N 74/114/пр нет требования размещать паспортные данные и СНИЛС членов ТСЖ/ЖСК. Эти обязательные поля по своему усмотрению утвердили разработчики. Поэтому у собственников может возникнуть вопрос, с чего вдруг ТСЖ или ЖСК собирает у них указанные сведения?
Отсюда и проблема с заполнением вкладки «Реестр членов ТСЖ, кооператива»: собственники просто отказываются предоставлять свои персональные данные. Не убеждает их даже то, что информация будет находиться в закрытой части системы.
ТСЖ или ЖСК не могут заставить собственников предоставить необходимые сведения. Выходит, что у ТСЖ не всегда есть возможность исполнить свои обязанности по заполнению ГИС ЖКХ.
РосКвартал рекомендует подавать электронное или письменное обращение в техническую поддержку ГИС ЖКХ и требовать официального ответа с описанием дальнейших действий.
Когда будете составлять такое письмо, не забудьте указать, что если вам назначат штраф, то вы будете его оспаривать, ссылаясь на намеренно созданные препятствия со стороны разработчиков ГИС ЖКХ.
Насчёт персональных данных напомним, что с 1 июля 2017 года ужесточилась ответственность за нарушение законодательства о персональных данных.
Между тем, в заявлении о вступлении в члены ТСЖ/ЖК/ЖСК ФИО, подпись, номер документа о праве собственности обезличивать не нужно. Об этом говорит служба технической поддержки ГИС ЖКХ.
Согласно пп. 12 п. 2 Приказа N 74/114/пр персональные данные размещаются в закрытой части системы. В соответствии с требованиями к оформлению протоколов ОСС в МКД, утверждёнными приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 N 937/пр протоколы ОСС должны включать сведения о лицах, присутствующих на общем собрании:
- фамилию, имя, отчество собственника помещения в МКД или его представителя;
- реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение;
- количество , которыми владеет соответствующее лицо;
- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника;
- подпись указанных лиц.
Эти данные считаются персональными и подлежат размещению в закрытой части ГИС ЖКХ. Протокол не отображается в открытой части системы.
Зайдите в Личный кабинет и начните добавлять информацию
Чтобы разместить реестр членов ТСЖ, кооператива в ГИС ЖКХ, зайдите в Личный кабинет, выберите вкладку «Объекты управления», а затем – «Реестр членов ТСЖ, кооператива».
Первое, что нужно добавить, – информацию о члене ТСЖ, кооператива. Для этого нажмите на кнопку «Добавить члена ТСЖ, кооператива».
Во вкладке «Общая информация» отобразится страница «Информация о члене ТСЖ, кооператива».
Нажмите на кнопку «Добавить» и в выпавшем меню выберите, физическое или юридическое лицо вы хотите разместить.
Добавьте данные о физическом или юридическом лице
Если вы добавляете физическое лицо, заполните окно «Добавление информации о физическом лице».
Заполните обязательные поля, которые помечены красными звёздочками, и нажмите «Добавить».
Если ваша организация – ЖСК и у члена кооператива в таблице прав собственности указаны только строящиеся дома, то СНИЛС и документ, удостоверяющий личность, размещать необязательно.
При добавлении юридического лица отобразится окно «Выбор организации».
Задайте параметры поиска и нажмите на кнопку «Найти». После этого откроются результаты поиска. Поместите курсор в поле «ОГРН/ОГРНИП, КПП» и нажмите «Выбрать».
Теперь необходимо внести информацию о праве собственности. Для этого нажмите «Добавить» на странице «Информация о члене ТСЖ, кооператива».
Добавьте информацию о праве собственности
После того как нажмёте на кнопку «Добавить» на странице «Информация о члене ТСЖ, кооператива», откроется окно «Добавление информации о правах собственности.
Если вы размещаете сведения для ЖСК, у вас есть возможность выбрать строящийся дома.
Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Добавить». Прикрепите электронный образ заявления о вступлении в члены ТСЖ, кооператива. Для этого нажмите на кнопку «Добавить файл».
Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/reestr-chlenov-tszh-gde-hranitsya