Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в [year] году
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Необходимость гарантийного письма в [year] году
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.
Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.
Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.
Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.
Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.
Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Как составить гарантийное письмо
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.
Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.
Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.
Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.
После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».
Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.
Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.
Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.
Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).
Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)
Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО — по домашнему адресу, образец
У каждого ООО должен быть юридический адрес. Однако далеко не каждый начинающий предприниматель может в качестве него указать местоположение офиса компании. Что делать в таком случае? Согласно действующему законодательству, можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в квартире, но с некоторыми оговорками.
Многочисленные постановления ФАС показывают, что местоположение исполнительного органа компании может отличаться от адреса, по которому расположены её имущественные комплексы.
Таким образом, ООО можно зарегистрировать в квартире, но нужно, чтобы руководитель общества был в ней прописан.
В противном случае адрес нельзя будет рассматривать, как местоположение исполнительного органа.
Чтобы использовать адрес квартиры в качестве юридического, необходимо получить разрешение собственника. Если жилье не приватизировано, то согласие нужно получать в муниципалитете. Тем, кто хочет зарегистрировать ООО в ипотечной квартире, необходимо обратиться в банк.
Согласие собственника выдается в свободной письменной форме. Также необходимо подтверждение его права владения этим жильем. Если в квартире прописано несколько человек, нужно получить согласие каждого из них.
Сейчас прописка имеет исключительно уведомительный характер и не даёт права собственности. Однако этот документ всё же имеет юридическую силу. Наличие прописки дает человеку право проживать в квартире.
Такой же юридической силой обладают:
- документы о праве собственности;
- наследство;
- ордер;
- постановление суда.
Чтобы прописать человека в квартиру, нужно согласие владельца. Сложность процедуры регистрации зависит от того, кому именно принадлежит жилье. Если оно находится во власти муниципалитета, нужно будет потратить больше времени. Также придется решить вопрос с количеством проживающих в квартире.
Обратите внимание: в жилье, находящееся в частной собственности, можно вписать неограниченное число людей. Однако в муниципальной квартире действуют определенные ограничения, основанные на количестве квадратных метров на одного человека.
Обратите внимание: во время подачи документов должны присутствовать все жильцы квартиры
В первом случае вам понадобится официальное подтверждение того, что собственник согласен со впиской нового жильца. Такой же документ должны подписать все совладельцы. Если в их число входят несовершеннолетние, они могут выразить свою волю через законных представителей.
Для вписки в государственное жилье нужно собрать пакет документов.
В него входит:
- заявление на разрешение на прописку по форме 6;
- письменное согласие от каждого прописанного;
- удостоверение личности всех участников;
- ордер;
- договор социального найма.
Пакет документ подается в УК, многофункциональный центр или подразделение миграционной службы. Также можно воспользоваться порталом «Госуслуги».
Доверять срочную регистрацию ООО можно только проверенным специалистам, поскольку любая ошибка в документах или оплошность в процедуре может привести к потере не только времени, но и денег.
Что необходимо для первичной регистрации ООО, и куда следует обращаться с готовым пакетом документов, узнайте по ссылке.
Детали оформления
В паспортный стол подается:
- заявление о регистрации;
- разрешение собственника квартиры;
- удостоверение личности.
При этом должны присутствовать все владельцы. Если кто-то не может приехать в паспортный стол по уважительным обстоятельствам, то необходимо оформить нотариальную доверенность на одного из совладельцев.
Решение выносится в течение 10 дней с момента подачи документов. Кроме паспортного стола, заявление также можно подать в МФЦ и портал Госуслуг. При этом госпошлина за регистрацию не берется.
Письменное согласие на регистрацию выражается в произвольной форме. Каждый прописанный человек должен самостоятельно написать этот документ — коллективные обращения в таком случае не принимаются. То же самое касается коммунальных квартир, в которых соседи также являются сособственниками. В противном случае невозможно прописаться в квартиру.
Письменное согласие должно содержать:
- информацию о хозяине;
- адрес;
- согласие на вселение;
- данные человека, который вписывается;
- дату и подпись.
Когда нужно согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Письменное согласие владельца жилья нужно получать во всех случаях, кроме прописки в ней новорожденного. Это можно сделать без его разрешения только в том случае, если его родители являются владельцами или прописаны в ней. Однако специалисты рекомендуют всё же заручиться хотя бы устным разрешением собственника.
Дело в том, что некоторые люди не любят, когда действуют через их голову. В таком случае человек может просто продать квартиру и на вырученные средства получить новое жилье.
В результате вам придется разбираться с новым собственником.
Согласно действующему законодательству, он имеет полное право выселить предыдущих жильцов, так как они не являются членами его семьи.
Согласно статье 292 ГК РФ, члены семьи собственника квартиры имеют право:
- пользоваться помещением по предусмотренным условиям и нести соответствующую ответственность;
- требовать устранения нарушений их прав на жилое помещение со стороны третьих лиц, в том числе самого собственника квартиры;
- требовать отчуждения квартиры, в которой постоянно проживают члены семьи, находящиеся под опекой или попечительством, а также несовершеннолетние, с разрешения соответствующих органов (при условии, что соответствующие органы уведомлены об этом).
Статья 292. Права членов семьи собственников жилого помещения
Стоит отметить, что, кроме согласия собственника квартиры, для осуществления предпринимательской деятельности по указанному адресу необходимо получить разрешение от других жильцов.
Общие параметры заполнения
Стоит отметить, что нет установленного законодательством шаблона согласия собственника квартиры на регистрацию ООО. Чтобы избежать возможных отказов, рекомендуется доверить эту работу нотариусам. Они правильно сформулируют текст гарантийного письма и укажут в нем необходимые реквизиты.
Если вы решили сделать это самостоятельно, рекомендуется сначала внимательно изучить образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО.
Документ должен содержать:
- ФИО владельца квартиры;
- ФИО других совладельцев и прописанных жильцов;
- текст письма;
- название организации;
- название органа — ИФНС;
- телефон для связи.
Гарантийное письмо арендодателя
Налоговый инспектор позвонит по указанному в заявлении номеру мобильного телефона и уточнит информацию.
Ему нужно быть на связи в течение нескольких дней с момента подачи заявления, чтобы подтвердить регистрацию ООО по указанному адресу.
Однако при оформлении письменного согласия также нужно учитывать некоторые нюансы. В противном случае работники ИФНС откажут в регистрации.
Рекомендуется, чтобы собственник квартиры, выражающий согласие на постановку на учет предприятия по указанному адресу, был генеральным директором и учредителем общества с ограниченной ответственностью. В таком случае ваша просьба о регистрации гарантированно будет удовлетворена.
Обратите внимание: если директор ООО не является его учредителем, работники налоговой службы могут придраться, но в большинстве случаев принимают документы. Однако при попытке ООО по домашнему адресу учредителя вы гарантированно получите отказ.
Если директор ООО прописан по указанному адресу, не нужно писать гарантийное письмо, а достаточно подтвердить этот факт в ИФНС с помощью соответствующего штампа в паспорте
Как и куда подавать бумагу
Гражданский Кодекс РФ не регламентирует форму заявления на вписку, а значит, его можно составить в вольной форме.
Однако в этом документе обязательно должны быть указаны:
- паспортные данные владельца квартиры и его адрес;
- согласие на прописку;
- паспортные данные человека, который вселяется;
- дата и подпись.
Заявление должно быть написано от первого лица. Эта бумага адресуется начальнику территориального подразделения УМФС. Кроме адресата, в шапке также должны быть указаны данные заявителя, серия, номер паспорта и адрес.
Текст заявления должен показать то, что вы не против регистрации человека в вашей квартире. Далее необходимо указать его ФИО и паспортные данные. В конце заявления нужно поставить дату и подпись.
Эти документы необходимо подать в территориальное подразделение УМФС. Вместе с заявлением также подаются согласия владельца (и других прописанных жильцов) и паспорт гражданина РФ.
Решение будет принято в течение 3—10 дней, в зависимости от загруженности работников регистрирующего органа и правильности заполнения документов.
После этого человек считается полноценным жильцом.
Обратите внимание: чтобы прописать в квартире нового человека, в паспортный стол должны явиться все собственники.
Если у кого-то по уважительным причинам нет такой возможности, необходимо оформить нотариальную доверенность на другого совладельца, который будет действовать от его имени.
Стоит отметить, что прописка не дает права претендовать на часть жилья.
Регистрация ООО с одним учредителем является более простой процедурой, чем регистрация предприятия с несколькими участниками.
С образцом нотариальной доверенности на регистрацию ООО можно ознакомиться в этой статье.
На каком этапе производится регистрация ООО в органах статистики, можно узнать здесь.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://calculator-ipoteki.ru/soglasie-sobstvennika-kvartiry-na-registraciju-ooo/
Согласие собственника квартиры на регистрацию юридического адреса фирмы: образец
Начинающие предприниматели с целью экономии на юридическом адресе создают ООО в квартире. Жилищное законодательство РФ не считает такое действие противозаконным.
Главное, чтобы было подписано согласие собственника на регистрацию юридического адреса. Это документ, который подтверждает разрешение владельца квартиры зарегистрировать юридическое лицо по адресу помещения.
Учредитель ООО необязательно должен выступать владельцем жилья, достаточно действительной прописки.
Кто регистрирует юридический адрес
Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.
При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:
- по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
- указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
- собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.
Когда нужно согласие собственника помещения
Идеальный вариант, если собственник жилплощади является единственным учредителем ООО. Тогда оформить по месту жительства юридический адрес можно без проблем.
Когда директор компании не имеет прав собственности на жилое помещение, нужно получить письменное согласие на регистрацию юр. адреса в квартире у собственника.
Если владельцев больше одного, налоговая инспекция может требовать согласие на регистрацию юр. адреса в квартире со всех владельцев, хотя законодательно это не прописано.
Неоднозначность законодательной базы дает возможность разным налоговым инспекциям решать вопрос на свое усмотрение, поэтому часто регистрацию ООО в жилом помещении проводить отказываются.
Компанию допускается регистрировать по адресу жилплощади, которая не приватизирована. В таких случаях владельцем квартир является муниципалитет, и просить согласия на регистрацию, придется в государственном учреждении.
Гарантийное письмо арендодателя
Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐
Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.
Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:
- шапка состоит из реквизитов арендодателя и названия органа ИНФС, регистрирующего фирму;
- точный адрес, общая площадь и основные характеристики помещения согласно договору аренды;
- наименование компании и ФИО директора. Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО;
- подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.
Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры.
Документы для регистрации юридического адреса в квартире
Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:
- Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
- Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
- Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2017 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
- Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
- Договор аренды, если помещение будет арендовано.
Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги. Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.
Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:
- В квартире зарегистрировано несколько компаний;
- Помещение только строится;
- По указанным координатам находятся руины;
- По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).
Процедура оформления
Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину.
Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.
Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.
Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах.
Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол.
В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.
Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐
Сроки и стоимость оформления юр. адреса
Стандартно проверка документов налоговой службой занимает от 7 до 14 дней, после чего выдаются бумаги с юридическим адресом. При его регистрации в квартире, которой владеет учредитель или директор, затраты на оформление отсутствуют. При аренде владельцу ООО придет заплатить первый взнос за аренду помещения.
Сегодня существует множество фирм, которые помогают зарегистрировать компании «под ключ», включая регистрацию юридического адреса в жилом помещении. Услуги такой фирмы обойдутся от 3000 руб. до 10000 руб. Стоимость процедуры может значительно отличатся в разных городах и районах.
Если меняется юридический адрес фирмы, необходимо заплатить в налоговую службу 20% от суммы госпошлины (4000 руб.), что составляет 800 рублей.
Источник: https://neuristu.ru/propiska/soglasie-sobstvennika-na-registratsiyu-yuridicheskogo-adresa-obrazets.html
Юридические аспекты
Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.
11 июня
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО — это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.
С точки зрения закона
Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!
В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. ?
Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… ?
Подробнее о гарантийном письме
Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).
Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.
Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.
Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага — хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. ?
Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!
Теперь определимся с формой.
Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.
Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.
Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.
Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.
гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:
- в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
- кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО «Собственник» в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
- место и дата его подписания;
- наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
- текст письма
Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны, настоящим сообщаю о нижеследующем: |
я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «Арендатор» (далее — «Общество») адреса |
127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3 |
в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации. |
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными. |
__________________________ /Явлинский Г.А./ |
Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.
Источник: http://uradres.org/pravovie-aspekti/garantiynoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registracii-firmi-obrazec-formi-soderjanie-yuridicheskie-i-prakticheskoe-znachenie-pri-registracii-yuridicheskogo-adresa-/
Регистрация объекта недвижимости для юридических лиц
Регистрация объектов недвижимости юридическим лицом предусмотрена действующим законодательством и должна осуществляться в установленном порядке.
Без внесения сведений об имуществе в единый реестр с ним нельзя совершать гражданские сделки, влекущие за собой наступление правовых последствий.
При грамотном подходе, владея знаниями об этапах процедуры, осуществить её не составит труда и займет период не более одного месяца.
Общие сведения
Какие объекты подлежат обязательной регистрации?
Гражданское законодательство определяет перечень имущества, право на которое нужно зарегистрировать. В него входят:
- Земельные территории;
- Площадь недр;
- Имущественные комплексы;
- Иные объекты, взаимосвязанные с землей, перемещение которых без нанесения большого ущерба невозможно;
- Коммерческие и жилые помещения;
- Здания и сооружения;
- Лесные территории;
- Кондоминиумы и прочее.
Регистрация прав на недвижимые объекты осуществляется собственниками такого имущества и обладателями иных правомочий на него, если такая процедура предусмотрена законодательно. Такими субъектами могут выступать:
- Российские граждане и лица не имеющие гражданства, иностранцы;
- Юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и за её пределами;
- РФ, её субъекты, иностранные государства;
- Муниципальные образования;
- Международные организации.
Государственную регистрацию прав осуществляют уполномоченные службы и их территориальные подразделения.
Этапы процедуры регистрации
Внесение данных о недвижимом объекте в ЕГРП свидетельствует о его существовании и доказывает, что у его владельца есть законное право на него, которое можно оспорить при наличии веских оснований только в судебном порядке.
Учитывая, что имущество может переходить в собственность различными способами, то и оформление правомочий на неё будет производиться на основании документации, подтверждающей законный способ владения сооружением или земельной территорией. Наиболее часто переход прав происходит на основании сделок купли-продажи, дарственной, приватизации, в порядке наследования.
https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc
Статьей 13 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» определяются следующие этапы прохождения процесса:
- Представление необходимой документации в регистрирующую службу, территориальные подразделения Росреестра, ФРС либо МФЦ, осуществляющих внесение сведений в соответствующий реестр. Сделать это можно несколькими способами:
- Путем использования сервиса Госуслуги либо портала Росреестра, в электронном формате;
- При личном посещении офиса регистрирующей службы, на бумажных носителях;
- Дистанционно, при помощи курьерской доставки
Перечень документов может варьироваться в зависимости от обстоятельств сделки, но основными являются:
- Заявление установленного образца;
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрационные действия;
- Гражданский паспорт представителя организации;
- Доверенность на представление интересов юридического лица;
- Документы, удостоверяющие правоспособность компании;
- Разрешение на ввод недвижимости в эксплуатацию;
- Документация, удостоверяющая наличие законных прав на земельную территорию под возведение объекта, арендный договор или иная правоустанавливающая бумага;
- Справка о наличии на земле строения либо о его отсутствии;
- Разрешение на строительство для вновь созданного здания;
- Справочная информация об источниках финансирования стройки в подтверждение отсутствия претензий со стороны третьих лиц;
- Техническая и кадастровая документация с указанием параметров объекта и его поэтажный план;
- Постановление о присвоении сооружению постоянного адреса.
- Предварительная оценка представленной документации сотрудником регистрирующей службы. При отсутствии вопросов о достоверности представленных бумаг и требований о подаче дополнительной информации, заявителю выдается расписка в их приеме, с проставлением даты выдачи правоустанавливающих документов.
- Осуществление проверки законности проводимой сделки и правовой экспертизы поданных документов.
- Определение отсутствия противоречий между уже зарегистрированными правами на объект и заявляемых, выяснение иных оснований, которые могут послужить препятствием для проведения процедуры либо она может быть приостановлена.
- Внесение информации о недвижимости в ЕГРП (единый государственный реестр прав), в который входят книги учета документации, записи о недвижимом имуществе, правомочиях на него и правообладателях, возникших или прекращенных обременениях и прочее, правоустанавливающая документация.
- Выдача обратившемуся лицу выписки из ЕГРП либо направление уведомления о приостановке процедуры либо в отказе от её проведения. Такой отказ можно обжаловать в судебных органах.
Срок регистрации прав собственника на недвижимый объект и его постановки на кадастровый учет в Росреестре не может превышать 10 рабочих дней, при оформлении через МФЦ период может увеличиваться на два дня. Если выполняется одна из таких услуг, то период её выполнения не может занимать более 7 дней.
Сокращено и время получения выписки из ЕГРН, теперь её можно получить за трое суток и сделать это может любое заинтересованное лицо удобным для него способом.
Размер госпошлины за проведение регистрационных действий для юридических лиц определяется Налоговым кодексом РФ и составляет 15 000 рублей. Такой платеж взимается в обязательном порядке. Квитанция о её внесении должна прилагаться в пакет документов, представляемых в Росреестр.
Оформление правоустанавливающих документов, подтверждающих факт проведения регистрационной процедуры. Дает возможность распоряжаться недвижимостью по своему усмотрению.
Можно ли зарегистрировать объект без его постановки на кадастровый учет
Нормы действующего законодательства устанавливают обязательность внесения сведений о недвижимом имуществе в государственный кадастр. Без его постановки на учет регистрацию прав собственника произвести невозможно.
Но существуют случаи, когда допускается проведение регистрационной процедуры без постановки объекта на кадастровый учет. Они определены ФЗ «О государственном кадастре недвижимости».
Это касается ситуаций, когда имущество, запись о котором уже внесена в ЕГРН, дарится кому-либо, с ним проводятся сделки по купле-продаже, аренде, а также если на него накладывается обременение.
Кроме того, можно поставить объект на кадастровый учет не регистрируя при этом права владельца. Такие случаи установлены законодательно и касаются прекращения существования недвижимости, у которых отсутствует собственник, или изменения её основных параметров.
Надо отметить, что иногда регистрационный процесс затягивается надолго и основные трудности вызывает этап сбора необходимой документации. Но сама процедура не превышает одного месяца с момента подачи заявления. Нужно помнить, что обратившемуся лицу могут отказать в регистрации прав по следующим основаниям:
- Предоставление недостоверных либо заведомо ложных сведений об объекте;
- Несоблюдение требований норм законодательных актов при оформлении документов либо сдача неполного перечня необходимых бумаг;
- Наличие сомнений у сотрудника службы в подлинности приложенной документации;
- Наложение ареста либо запрета на совершение операций с имуществом и т.п.
Такое решение может быть оспорено в судебном порядке. Но для этого необходимы веские причины и доказательства их подтверждающие.
Учитывая, что сведения из ЕГРН находятся в открытом доступе и являются публичными, их могут использовать не только собственники недвижимого имущества, но и в целях проведения мошеннических процедур. Для снижения возникновения рисков и потери настоящими владельцами собственности Росреестр обязан уведомлять их о поступающих заявлениях для регистрации перехода прав.
Помимо этого, законодательно утвержден перечень субъектов, которые вправе обращаться для проведения такой процедуры в отношении недвижимости и её постановки на учет в ГКН.
С целью избежания бюрократических препон при получении данных о владельцах объектов и иных заинтересованных лиц, устанавливается оперативное изменение информации органами налоговой, миграционной служб, а также судами, нотариальными работниками и прочими органами.
Источник: https://law03.ru/finance/article/registraciya-obekta-nedvizhimosti-dlya-yuridicheskix-lic